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详细内容

2026 残保金重磅提醒!个体户直接免申报,企业减免、计算、做账、电子税务局申报全流程一次性讲透


前言



残保金申报季已到!

很多老板、会计还在白白多交钱、漏申报被罚滞纳金。

今天一文分清:谁不用申报、怎么算费、优惠政策、完整做账分录、电子税务局操作步骤 + 高频踩坑问答,个体户、小微企业重点看!


01

先划重点:个体户不用申报残保金!

很多个体老板每年报税都疑惑,要不要填残保金申报表?

依据财税〔2015〕72 号文件,残保金征收对象仅限机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位个体工商户不在征收范围内,无论有无雇工,无需申报、无需缴纳残保金。

区分提醒 

有限公司、个人独资企业、合伙企业属于征收主体,哪怕只有十几人也要正常申报;个体户直接忽略残保金申报模块,不用零申报。

各地申报周期有差异:部分按季度、部分按年度,拿不准直接拨打 12366 咨询当地税务,避免错过征期。




02

哪些单位必须申报残保金?免征条件有 2 类

01

法定征收主体

公司、事业单位、民办学校 / 医院、社会团体等,只要在职职工未达到残疾人安置比例 1.5%(各省标准略有浮动),就要缴纳残保金。


02

两类企业可全额免征残保金

(政策延续至 2027 年底)

① 安置残疾人就业比例≥单位在职职工总数 1.5%,一分钱不用交;

② 工商登记未满 3 年、在职职工 30 人(含)以下小微企业,剩余期限内直接免征。

补充:总分机构分别独立申报,单家分公司人数≤30 人即可享受免征,不用合并总分人数核算。




03

存在的问残保金计算公式 + 实操案例,

一步算清应缴金额题与不足


01

通用计算公式

年缴纳额 =(上年在职职工总人数 ×1.5%-上年实际安置残疾人数)× 上年职工年均工资


02

两条关键封顶规则

  • 年均工资>当地社平工资 2 倍,统一按社平工资 2 倍计算,避免高额缴费;

  • 分档减缴优惠:安置比例≥1% 不足 1.5%,减按 50% 征收;安置比例<1%,减按 90% 征收。


03

实操举例

财春公司 2024 年职工 140 人,残疾员工 2 人,年均工资 7 万元;当地社平工资 3 万,安置比例 1.5%


  1. 工资上限:3 万 ×2=6 万,企业工资 7 万>6 万,按 6 万核算

  2. 基准应缴:(140×1.5%−2)×60000=6000 元

  3. 安置比例 = 2÷140≈1.42%(≥1%),享受 5 折减免

  4. 实际缴纳:6000×50%=3000 元

点击放大



04

全套账务处理分录,会计直接抄作业



PART.01

计提残疾人就业保障金

  • 借:管理费用

  • 贷:应交税费—应交残疾人就业保障金/其他应付款-残保金

注:财政部会计司明确,企业根据《残疾人就业保障金征收使用管理办法》(财税〔2015〕72号)的规定,应缴纳的残疾人就业保障金,应当计入“管理费用”科目。

PART.02

缴纳残疾人就业保障金

  • 借:应交税费—应交残疾人就业保障金/其他应付款-残保金

  • 贷:银行存款

PART.03

延期缴纳所支付的滞纳金

  • 借:营业外支出

  • 贷:银行存款

注:财政部会计司明确,企业未按规定缴纳残疾人就业保障金,按规定缴纳的滞纳金,计入“营业外支出”科目。

PART.04

残保金减免的会计处理

若因安置残疾人就业满足安置月数而获得全部减免或人员不超过30人免征残保金,可以不必计提;若因政策优惠或安置残疾人就业但未满足安置比例,则部分减免,可以仅就减免后实际应缴金额计提。若希望账面反映减免金额,也可以先行计提,然后原分录冲回。

  • 借:应交税费—应缴残疾人就业保障金/其他应付款-残保金

  • 贷:管理费用

鉴于直接减免特性,不宜结转其他收益等科目。

PART.05

残保金返还的会计处理

企业超比例安排残疾人就业或因安排残疾人就业做出显著成绩,按规定收到的奖励,符合《企业会计准则第16号-政府补助》关于收益性支出的要求,计入“其他收益”科目,会计处理为:

  • 借:银行存款    

  • 贷:其他收益(小企业会计准则计入“营业外收入”)



05

残保金有没有规划空间?

残保金核心目的是促进残疾人就业,不是征税,合规安置可大幅减负:

  1. 真实聘用持证残疾人(残疾证 / 1-8 级残疾军人证),签订 1 年以上劳动合同;

  2. 按月足额发放不低于当地最低工资标准、正常缴纳社保;

  3. 每年 3.1-10.31 前往残联完成安置人数年审,逾期不予抵扣;

  4. 岗位适配:保洁、客服、后勤等辅助岗位均可聘用,用工成本可测算对比残保金支出。

❌严禁仅挂靠残疾证、不发工资不交社保,属于虚假申报,会触发税务稽查、记入失信记录。

提醒 

大家有安置残疾人就业的,一定要关注什么时候申报审核残疾人名单(如果逾期未审核将被视同为安置)。



06

新电子税务局完整申报操作流程

登录新电子税局,点击【我要办税】-【税费申报及缴纳】-【非税收入申报】-【残疾人就业保障金申报】功能菜单进入申报页面。

残疾人就业保障金申报功能分为补录式申报、填表式申报。

01

法定征收主体

1、进入申报界面是默认为补录式申报


2、确认数据预填是否正确其中“上年实际安排残疾人就业人数”数据来源于税务机关从残联获取的缴费人“安置残疾人数”(不可自行修改),请于每年3月1日至10月31日期间向残联申报上一年安置残疾人就业人数;“上年在职职工工资总额”、“上年在职职工人数”的预填数据取自对应属期上一年度企业所得税年度申报表的相关数据,允许自行修改,注意申报的准确性。


3、补充(调整)完成后,如符合相关减免政策,系统自动带出减免性质和减免费额,确认无误后点击【提交申报】,申报成功。

4、申报成功后,如产生应缴费额的,可以点击“立即缴款”进入“税费缴纳”功能,选择相应缴款方式即可完成缴款。

5、缴款完成后,点击“开具税收完税证明”后的“去办理”,可以跳转“转开税收完税证明”功能,进行税收完税证明的开具。


02

填表式申报模式

1、缴费人如需进入申报表填表界面,点击【我要填表】,进入填表式申报页面。

2、我们可对上年在职职工工资总额、上年在职职工人数等数据进行依次填写和修改,确认无误后点击【提交申报】,申报成功。后续缴款、开票事项与前述一致。



07

残保金五大高频疑难问答

Q

企业在什么情况下残疾人就业保障金不需要缴纳?

答:

残疾人保障金,这2种情况下的企业不用缴纳!

  • 情况一:

如果你的企业安排残疾人就业达到本单位在职职工总数的1.5%,就不用交残保金;如果达不到这个标准,就要交相应的残保金。

  • 情况二:

工商注册登记未满3年、在职职工总数30人(含)以下的企业,可在剩余时期内按规定免征残疾人就业保障金


A

Q

哪些因素影响残疾人就业保障金缴纳金额的多少?

答:

1.上年用人单位在职职工人数

  • 用人单位在职职工,是指用人单位在编人员或依法与用人单位签订1年以上(含1年)劳动合同(服务协议)的人员。

  • 季节性用工应当折算为年平均用工人数。

  • 劳务派遣用工的,计入派遣单位在职职工人数。用人单位依法以劳务派遣方式接受残疾人在本单位就业的,由派遣单位和接受单位通过签订协议的方式协商一致后,将残疾人数计入其中一方的实际安排残疾人就业人数和在职职工人数,不得重复计算。

2.上年用人单位在职职工年平均工资

用人单位在职职工年平均工资,按用人单位上年在职职工工资总额除以用人单位在职职工人数计算

  • 用人单位上年在职职工年平均工资未超过当地社平工资2倍(含)的,按用人单位上年在职职工年平均计征保障金;

  • 超过当地社会平均工资2倍以上的,按当地社会平均工资2倍计征保障金。

社会平均工资

指企业所在地人力资源社会保障部门公布的全口径城镇单位就业人员平均工资

在职职工工资总额

指用人单位实际发放给员工的工资薪金总和,不包括单位的职工福利费、职工教育经费、工会经费、“五险一金”和公车改革补贴。

上年用人单位在职职工工资总额

按照国家统计局有关文件规定口径计算,包括计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、津贴、补贴以及特殊情况下支付的工资等项目。

以上工资均为税前工资,不是扣除个人所得税、保险和公积金后的实发数。

3.上年用人单位实际安排的残疾人就业人数

残疾人

残疾人是指持有《中华人民共和国残疾人证》上注明属于视力残疾、听力残疾、言语残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾和多重残疾的人员,或者持有《中华人民共和国残疾军人证》(1至8级)的人员。

用人单位将残疾人录用为在编人员或依法与就业年龄段内的残疾人签订1年以上(含1年)劳动合同(服务协议),且实际支付的工资不低于当地最低工资标准,并足额缴纳社会保险费的,方可计入用人单位所安排的残疾人就业人数。

没有购买社会保险的残疾人职工不能计入所安排残疾人就业人数。

A

Q

我们公司在各地都有分公司,每个分公司都不超30人,总分合计远超30人了,请问分公司是否有残保金优惠?

答:

由于各地分公司在职职工人数在30人(含)以下,因此暂免征收残疾人就业保障金。(2024年申报2023年残保金时可享受该优惠)

注意:

总分机构原则上应该分别在各自所在地的税局申报缴纳残疾人就业保障金。

A

Q

若是企业未按规定缴纳残疾人就业保障金会有什么责任?

答:

用人单位不未按规定缴纳保障金的,税务机关应提交财政部门,由财政部门予以警告,责令限期缴纳。逾期仍不缴纳的,除补缴欠缴数额外,还应当自欠缴之日起,按日加收5‰的滞纳金

对未按比例安排残疾人就业且拒缴、少缴残保金的用人单位,其失信行为将记入信用记录,纳入全国信用信息共享平台,有的地区规定不得参评先进单位和文明单位,主要负责人不得参与评先选优等。

A

Q

公司一直好多年亏损,残疾人就业保障金有减免吗?

答:

用人单位遇不可抗力自然灾害、连续两年亏损、破产或其他突发事件遭受重大直接经济损失等原因需要减免或者缓缴保障金的,应在办理年审时,向负责本单位年审的残疾人就业服务机构申请减免或者缓缴保障金。残疾人就业服务机构接到申请减免或者缓缴保障金之日起30日内作出批复。用人单位申请时应提供书面申请报告、重大经济损失的相关证明,以及本单位审计报告和会计年报等相关材料。

用人单位申请保障金的缓缴期限最长不得超过6个月减缴数额不得超过1年的保障金应缴额;已进入破产程序或已办理歇业手续的用人单位,可申请免缴保障金。

申请减免缓缴保障金的用人单位应于每年5月底持书面申请报告、遭受灾害有效证明(由新闻媒体、保险公司、政府相关行政部门出具)、财务会计报告(由会计师事务所出具)等材料向主管税务机关同级财政部门提出申请,财政部门按用人单位所属级次的权限进行审批,并在6月底前将审批结果反馈主管税务机关,进行数据更新和征缴保障金。

批准减免或者缓缴保障金的用人单位名单,应当每年公告一次。公告内容应当包括批准机关、批准文号、批准减免或缓缴保障金的主要理由等。

A



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